Политика обработки персональных данных

 ПОЛИТИКА 

обработки персональных данных ООО «ТимГарден»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «ТимГарден»       (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «ТимГарден» персональных данных:

пользователей сайтов www.lawrem.by

потребителей, покупателей при приобретении товаров, услуг, работ, иных программ и сервисов,

при обращении по вопросам гарантийного (сервисного) обслуживания в розничные магазины ООО «ТимГарден», интернет-магазин www.lawrem.by,  сервисный центр ООО «ТимГарден»,

клиентов при телефонном обращении в магазин ООО «ТимГарден»,

соискателей (кандидатов на трудоустройство),

контрагентов ООО «ТимГарден» (физических лиц, с которыми ООО «ТимГарден» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения),

лиц, направивших ООО «ТимГарден» обращения,

1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте, а также при осуществлении ООО «ТимГарден» видеонаблюдения.

1.5. Контакты ООО «ТимГарден»: адрес места нахождения: Республика Беларусь, 225295, г. Ивацевичи, ул. Советская, 14;  адрес электронной почты lavrem@rambler.ru;  телефон +37529 893-93-83.

1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет, а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах, пунктах выдачи заказов ООО «ТимГарден».

1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь. 

3.  ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 3.1. Обработка персональных данных ООО «ТимГарден» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

3.2. ООО «ТимГарден» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.

3.3.  ООО «ТимГарден» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление. 

 В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то       ООО «ТимГарден» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие. 

3.4.  ООО «ТимГарден» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

3.5. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве и локальными нормативно-правовыми актами. 

При определении сроков хранения персональных данных ООО «ТимГарден» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «ТимГарден» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «ТимГарден».

По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «ТимГарден», удаляются.

3.6. ООО «ТимГарден» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «ТимГарден» использует файлы cookie.

Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie       ООО «ТимГарден», размещенной в сети Интернет по адресу https://lawrem.by/politika-obrabotki-cookie.  

3.8. В целях обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц, объектов ООО «ТимГарден», в том числе материальных ценностей и иного имущества, ООО «ТимГарден» осуществляет видеонаблюдение в розничных магазинах.

Порядок обработки персональных данных при использовании систем видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «ТимГарден», определен в Политике видеонаблюдения, размещенной в сети Интернет по адресу https://lawrem.by/politika-videonablyudeniya.

4.   УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1. ООО «ТимГарден» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, в том числе осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ООО «ТимГарден»; рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени ООО «ТимГарден»; доставку товара; заключающих от имени ООО «ТимГарден» договоры розничной

ООО «ТимГарден» при осуществлении рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Email-сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

В связи с вышеуказанным ООО «ТимГарден» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;  ограниченный круг прав субъектов персональных данных;

использование ненадлежащих способов получения персональных данных, 

незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут

стать доступными неограниченному кругу лиц.

4.5. С целью заключения от имени ООО «ТимГарден» договоров розничной купли-продажи с физическими лицами на условиях рассрочки платежа обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам – ЗАО «Альфа-Банк».

4.6. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ООО «ТимГарден» договором публичной оферты либо соглашения об обработке персональных данных (поручения       ООО «ТимГарден») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных (поручении ООО «ТимГарден») определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.

ООО «ТимГарден» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «ТимГарден» персональных данных. 

4.7. ООО «ТимГарден» предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению, в частности:

операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями– с целью рассылки сообщений;

РУП «Белпочта» – с целью направления почтовой корреспонденции;

сервисным центрам (ремонтным организациям), уполномоченным представителям изготовителей (производителей) техники – с целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники, коммуникации с потребителями;

            Транспортным компаниям - с целью осуществления доставки товаров покупателям.

5. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. 

5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «ТимГарден» в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «ТимГарден» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте; посредством сообщения телефонного номера сотруднику, а также кода, пришедшего на данный номер.

5.3. До получения согласия ООО «ТимГарден» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно:  

местонахождение ООО «ТимГарден»;

цель обработки персональных данных;

перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной

цели обработки;

перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации); привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;

в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ООО «ТимГарден» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах; срок, на который субъект персональных данных дает согласие.

ООО «ТимГарден» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ 

6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

6.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «ТимГарден» соответствующее заявление одним из следующих способов:

в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 225295, г. Ивацевичи, ул. Черткова, 12;

в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта  персональных данных, на адрес электронной почты lavrem@rambler.ru

6.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «ТимГарден» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем:

нажатия кнопкой «Удалить аккаунт» в Личном кабинете на сайте lawrem.by

направления электронного сообщения на адрес электронной почты lavrem@rambler.ru.

Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

6.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать: 

фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных

данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

6.5. В случае направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать:

перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;

изложение сути требований.

6.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

6.7. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив сообщение на электронный адрес: www.lawrem.by

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 7.1. ООО «ТимГарден» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.  

 7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.